一、科目设置
功能入口:设置 -> 科目
此界面可进行会计科目的新增、编辑、删除、导入导出、科目编码设置、科目状态修改等,如下图:
科目状态:禁用时,本级科目和子类科目会同时禁用,被禁用的科目在新增凭证界面不会显示;启用时,父类科目如果是禁用的,父类也会被同时启用。
二、菜单:
(1) 科目菜单,可进行科目搜索、新增一级科目、编码设置、导出、导入等功能,如下图:
(2) 悬浮菜单,当鼠标悬浮在科目行时,会出现[新增、编辑、删除]按钮菜单,只有末级科目才有删除按钮,如下图:
三、科目搜索:
输入【科目编码、科目名称、科目名称的全拼、科目名称的简拼】都可以搜索科目,例如使用简拼搜索库存现金,输入kcxj后回车,如下图:
如果当前选择的标签是负债,输入kcxj是搜索不到的,因为库存现金属于资产
提示:本系统所有搜索都支持全拼或简拼搜索,后续模块介绍可能不会重复说明
四、新增一级科目/明细科目:
点击右上角新增一级科目,可弹出新增一级科目界面;点击科目的悬浮菜单新增,可弹出新增当前科目的下级明细科目界面,如下图:
科目编码:一级科目编码为4位数字,不能和一级科目编码重复,明细科目编码不能和本级科目编码重复,否则不能保存
科目名称:一级科目不能和一级科目名称重复,明细科目不能和本级科目名称重复,否则不能保存
上级科目:一级科目为空,明细科目为上级科目,灰色不能修改
科目类别:一级科目来自当前的科目类别,明细科目来自父类类别,灰色不能修改
余额方向:科目的余额方向,借方或贷方
现金流量:只有现金类科目才能设置现金流量,当科目启动了现金流时,新增会计凭证选择本科目时,需要选择现金流辅助项目
数量核算:输入单位自动启动数量核算,当科目启动了数量核算,新增会计凭证选择本科目时,需要录入数量和单价
辅助核算:勾选辅助核算项目启动辅助核算,支持多辅助核算,当科目启动了辅助核算时,新增会计凭证选择本科目时,需要选择辅助核算项目
外币核算:勾选外币核算项目启动外币核算,支持多外币核算,当科目启动了外币核算时,新增会计凭证选择本科目时,需要录入外币代码、汇率、原币
五、编辑科目:
点击悬浮菜单编辑按钮,可弹出编辑科目界面,如下图:
各字段同新增科目一样,不再赘述
六、现金流核算:
如果需要准确反映现金流量数据,请启用科目的现金流核算,在新增或编辑科目界面,勾选现金流量后面的复选框,即可启用现金流核算;科目启用了现金流核算后,新增凭证选择本科目时,需要录入现金流条目,如下图:
(1)只有启用了现金流辅助核算,且记账凭证正确录入了现金流,现金流量表中的报表数据(辅助核算法)才能准确反应现金流数据
(2)现金流辅助核算可以随时取消,但取消后现金流量表报表数据需使用底稿公式法计算
(3)如果在设置现金流之前,科目已经有了期初数据或记账凭证,启用现金流时,会出现以下提示:
七、数量核算:
如果您需要核算商品的数量金额,请启用科目的数量核算,在新增或编辑科目界面,录入数量核算单位,即可启用数量核算;科目启用了数量核算后,新增凭证选择本科目时,需要录入数量和单价,如下图:
(1)只有设置了数量核算,账簿数量金额总账数量金额明细账才有数据
(2)只有设置了数量核算,科目期初才能录入数量
(3)如果在设置数量核算之前,科目已经有了期初数据或记账凭证,启用数量核算时,会出现以下提示:
八、辅助核算:
科目的辅助核算类似于明细科目,但比明细科目更能详细地记录和管理财务数据,提高核算的精准性和分析效率,方便企业进行多角度财务分析和管理决策
如需启用辅助核算,只需在新增或编辑科目界面,勾选辅助核算项目即可;科目启用了辅助核算后,新增凭证选择本科目时,需要录入辅助核算项目,如下图:
(1)科目启用了辅助核算,账簿辅助核算明细账辅助核算余额表会正确反映辅助核算的明细和余额
(2)科目启用了辅助核算,科目期初还可以录入辅助核算期初数据,如下图
(3)如果在设置辅助核算之前,科目已经有了期初数据或记账凭证,则需初始化历史数据的辅助核算,如下图:
(3)如果在取消辅助核算之前,科目已经有了期初数据或记账凭证,且科目设置了多个辅助核算,取消时需要同时取消,如下图:
九、外币核算:
如果您涉及外币交易,可启用科目的外币核算,只需在新增或编辑科目界面勾选外币核算所列的币别即可;科目启用了外币核算后,新增凭证选择本科目时,需要录入外币代码、外币汇率、原币,如下图:
(1)科目启用了外币核算,账簿等页面会有币别选项,如下图:
(2)如果同时勾选了外币和期末调汇,期末卡片中的期末调汇可自动结账汇兑损益,如下图:
十、批量导入科目:
点击导入按钮,弹出导入科目对话框,如下图:
上传导入文件后点击导入按钮,系统会检测导入文件的合法性,并显示核对数据列窗体,如下图:
核对系统字段和导入文件的字段是否匹配正确,核对无误后点击导入科目
十一、导出科目:
本功能可导出所有会计科目,以方便导入其他平台或本平台,点击导出按钮,即可导出所有科目,导出的格式如下图:
十二、科目编码设置:
用于设置会计科目每一级的编码长度,点击菜单编码设置,可弹出科目编码设置界面,如下图:
(1)系统默认的编码规则是第一级4位,第二、三、四、五、六级是2位
(2)一级科目的科目编码固定为4位,不能修改
(3)当某一级明细科目过多,例如多余99个,需要设置本级科目编码大于2位
(4)科目各级编码支持由大到小的改变,但当明细科目过多,例如多于99个,科目编码不能改为2位,因为科目编码数量不够