一、银行日记账
功能入口:资金 -> 银行日记账
此模块用于出纳人员录入日记账,主要功能有查找日记账、导入导出日记账、打印日记账、删除日记账、日记账生成凭证等,如下图:
二、查找日记账
点击左上角的日期控件,弹出查找日记账窗体,可根据条件查找日记账,如下图所示:
三、日记账科目
日记账列表上面显示的科目列表框是表示当前日记账关联的科目,如果1002 银行存款科目是末级科目,这里直接显示银行存款科目;如果银行存款科目添加了下级科目,这里显示所有下级科目;如果银行存款科目添加了多个下级科目,在录入日记账时要选择当前日记账属于哪个科目,如下图所示:
四、录入日记账
(1) 点击日记账单元格,显示输入框后可录入日记账,按EnterTab键,可导航到下一个单元格,如果本行录入完毕,则自动保存,如下图所示:
(2) 鼠标移动到日记账某一行上时,会显示+按钮,点击可以插入日记账
(3) 默认情况下,表格并未完全显示所有列,点击左上角齿轮,打开列设置,可勾选要显示的列,如下图所示:
(4) 表格第一行为月初余额或昨日余额不能修改,已生成凭证的日记账,单元格有个小锁不能修改
(5) 日记账序号自动生成,点击日记账序号,弹出凭据对话框,您可以打印凭据,如图:
四、导入日记账
日记账支持银行流水/明细导入、支付宝详单导入、微信支付详单导入,如下图所示:
(1) 下拉选择一键导入按钮,弹出一键导入日记账对话框,进行一键导入操作,如下图:
上传导入文件后点击导入按钮,系统会检测导入文件的合法性,并显示核对数据列窗体,如下图:
核对系统字段和导入文件的字段是否匹配正确,核对无误后点击导入日记账
(2) 下拉选择支付宝清单按钮,弹出导入支付宝详单对话框,进行导入支付宝详单操作,如下图:
(3) 下拉选择微信支付清单按钮,弹出导入微信支付详单对话框,进行导入微信详单操作,如下图:
五、打印日记账
点击打印按钮,打开打印对话框,可设置要打印的列、打印方向、字体大小、页面边距、是否打印日期和页面等选项,如下图所示:
六、一键生成凭证
点击生成凭证按钮,弹出生成凭证窗体,可一键生成凭证,如下图所示:
(1) 生成设置:可设置每条日记账生成一张凭证,也可设置多条日记账汇总生成一张凭证
(2) 合并科目:勾选后,生成凭证时,先合并相同科目或相同辅助核算再生成凭证
(3) 科目设置:勾选智能匹配,可以匹配或新增往来单位核算或明细科目,具体可点击?号查看,如下图:
七、删除日记账
(1) 批量删除,勾选要删除的日记账,点击删除按钮,弹出删除对话框,点击确定即可批量删除模板,如下图所示:
(2) 单一删除,点击日记账记录中的删除按钮,弹出删除确认框,点击确认即可删除此模板
(3) 删除已关联凭证的日记账,需先删除凭证