一、科目期初
功能入口:设置 -> 期初
此界面可进行录入科目期初数据、期初数据试算平衡、导入导出期初数据等操作,如下图:
科目期初页面也支持通过科目编码、科目名称、科目名称的全拼、科目名称的简拼进行搜索,同
科目设置页面
二、录入科目期初数据
在科目对应的单元格中直接录入数据,按【Enter】或【Tab】键保存数据,并可快速导航到下一个单元格
期初余额:账套建立期间的期初余额
如果是1月建立的账套,期初余额就是去年12月的期末余额
非1月建立的账套,例如8月建立的账套,期初余额就是7月的期末余额
借方累计:年初到建账期间借方累计发生额
如果是1月建立的账套,借方累计是0,无需录入
如果是8月建立的账套,借方累计是1月(含)至7月(含)累计借方发生额
贷方累计:年初到建账期间贷方累计发生额
如果是1月建立的账套,贷方累计是0,无需录入
如果是8月建立的账套,贷方累计是1月(含)至7月(含)累计贷方发生额
年初余额:
系统根据期初余额、贷方累计、借方累计自动计算,计算公式:
(借方科目) 年初余额 = 期初余额 - 借方累计 + 贷方累计
(贷方科目) 年初余额 = 期初余额 + 借方累计 - 贷方累计
(1) 损益类科目,只需录入借方累计,贷方累计自动等于借方累计;期初数据也无需录入,因为损益类科目期末余额都会结账到本年利润中,无期末余额
(2) 若是新成立的公司,账套启用期间无期初数据,无需录入期初;新成立公司时,向公户打入的注册资本不是期初数据,它应该通过录入凭证体现而不是期初
(3) 只有末级科目才能录入期初,父级科目会自动计算其期初数据,规则为余额方向相同则相加,余额方向相反则相减
(4) 如果本账套已有结账期间,则不能录入期初,需要反结账后才能录入
三、录入数量核算期初数据
当有一个或多个科目设置了数量核算后,科目期初页面会自动显示数量金额复选框,且表格会自动显示数量列,如下图所示:
(1) 如果本行科目没有设置数量核算,则本行数量列不会出现输入框
(2) 数量的期初余额、借方累计、贷方累计录入规则同二、录入科目期初数据科目金额所述一致
(3) 取消勾选数量金额复选框,会自动隐藏数量列
四、录入辅助核算期初数据
当科目设置了辅助核算后,相应的科目名称后面会自动出现+号按钮,点击此按钮弹出新增某某核算期初对话框,如下图所示:
在此窗体选择辅助核算项目然后保存,则本科目会自动新增一条期初辅助核算记录,请在此行记录录入辅助核算的期初,如下图:
(1) 本条期初辅助核算录入规则和普通科目一样
(2) 如果您想删除新增的辅助核算期初数据,请直接点击×按钮删除即可。
(3) 一个科目可以添加多条辅助核算期初条目,例如可以添加【客户A,部门A】【客户B,部门A】【客户A,部门B】【客户B,部门B】,但不能重复添加
五、录入外币核算期初数据
当科目设置了外币辅助核算后,科目期初页面会自动显示币别(汇率)下拉列表框,如下图所示:
(1) 点击币别下拉列表框,如果选择了人民币或外币,期初表格数据只会显示拥有人民币或外币核算的科目。
(2) 如果当前选择的是综合本位币,则不能输入期初数据,因综合本位币数据是汇总了人民币和其他外币的数据
(3) 如果当前选择的是人民币,无需录入外币,因人民币对本位币的汇率是1,外币就等于本位币
(4) 如果当前选择的是外币,需要输入原币期初,本位币期初会根据汇率自动计算,例如选择美元,如下图
(5) 当科目启用了外币核算,试算平衡按钮只有在选择了综合本位币时才能点击
六、试算平衡
科目期初数据录入完毕,可点击试算平衡按钮,测试期初数据是否平衡,如下图所示:
(1) 如果科目启用了外币核算,试算平衡只有在选择了综合本位币时才有效
(2) 月末结账会检测科目期初是否平衡,如果科目期初不平衡,期末则无法结账
(3) 期初不平也会导致资产负债表不平,所以录入科目期初一定要确保数据平衡
(4) 科目期初平衡规则:
借方期初余额合计 = 贷方期初余额合计
借方累计发生额合计 = 贷方累计发生额合计
资产 = 负债 + 所有者权益
七、导入科目期初数据
点击导入按钮,弹出导入科目期初对话框,如下图:
上传导入文件后点击导入按钮,系统会检测导入文件的合法性,并显示核对数据列窗体,如下图:
核对系统字段和导入文件的字段是否匹配正确,核对无误后点击导入科目期初
八、导出科目期初数据
本功能可导出科目期初,以方便导入其他平台或本平台,点击导出按钮,即可导出科目期初,导出的格式如下图:
如果科目启动了外币核算,则会导出多个sheet数据,如下图: