一、凭证管理
功能入口:凭证 -> 凭证管理
此界面用于管理凭证,包括新增凭证、整理凭证、审核凭证、打印凭证、导入导出凭证、删除凭证等,如下图:
二、检索凭证
点击左上角的日期控件,弹出检索窗体可快速检索凭证;同时支持在不打开检索窗口的情况下,点击向左向右箭头可快速切换会计期间,如下图:
(1) 箭头: 如果向左箭头不可点击,说明系统还没有凭证;如果向右箭头不可点击,说明下一期间没有凭证
(2) 期间:支持按区间检索凭证,如果检索窗体中的期间选择了区间,那么日期控件也会是显示为区间,区间状态下的日期控件也支持箭头直接修改期间
(3) 摘要:这里的摘要会自动汇总检索期间所有凭证的摘要并以下拉列表框的形式显示,您只需要选择摘要即可,一般不需手动输入
(4) 科目、凭证号、金额、凭证字、制单人、审核状态:请根据具体需求录入即可
三、凭证管理操作
凭证管理菜单可进行新增凭证、整理凭证、审核凭证、打印凭证、导出凭证、导入凭证、删除凭证等操作,如下图:
(1) 新增凭证:点击新增按钮,弹出凭证对话框,具体参见创建凭证页面新增凭证
(2) 整理凭证:如果凭证号不连续或需要重新排序,您可以点击整理按钮弹出整理凭证对话框,进行凭证整理,如下图:
(3) 审核凭证:勾选需要审核的凭证,点击审核按钮弹出审核对话框,可批量审核/反审核凭证,如下图:
(4) 打印凭证:支持多种类型的纸张打印,勾选需要打印的凭证,点击打印按钮弹出打印对话框,可批量打印凭证,如下图:
(5) 导出凭证:本功能可导出所选凭证,以方便导入其他平台或本平台,点击导出按钮弹出导出对话框,可导出凭证,如下图:
(6) 导入凭证:本功能不仅支持标准模板导入,还支持其他平台导出的.xls文件,点击导入按钮弹出导入凭证对话框,可导入凭证,如下图:
(7) 删除凭证:勾选需要删除的凭证,点击删除按钮弹出删除对话框,可批量删除凭证,如下图:
四、凭证操作
在每条凭证内可进行凭证附件单据的查看,审核凭证、查看凭证、编辑凭证、复制凭证、插入凭证、红冲凭证、删除凭证等操作,如下图:
(1) 查看单据:如果凭证上传了附件,会显示附件数量,点击附件数量,会弹出附件列表对话框,如下图:
(2) 审核凭证:用于审核/反审核凭证,您可以点击审核按钮审核/反审核该凭证,如下图:
(3) 查看凭证:点击查看弹出查看凭证对话框,可快速查看凭证,同时可支持删除凭证,如下图:
(4) 编辑凭证:点击编辑弹出编辑凭证对话框,可快速编辑凭证,同时可支持删除凭证,如下图:
(5) 复制凭证:点击复制弹出复制凭证对话框,修改凭证日期后,直接保存即可快速新增凭证,如下图:
(6) 插入凭证:点击插入弹出插入凭证对话框,录入凭证数据后保存即可把新增的凭证插入到本凭证后
(7) 红冲凭证:点击红冲弹出红冲凭证对话框,直接保存即可红冲当前凭证,红冲的凭证会显示被红冲字样,如下图:
(8) 删除凭证:点击删除弹出删除确认框,点击确认即可删除凭证