一、辅助核算
功能入口:设置 -> 辅助核算
此界面用于新增、编辑、删除辅助核算类别和辅助核算明细,以及辅助核算明细的导入导出,如下图:
系统已内置了【客户、供应商、部门、员工、项目、存货】辅助核算类别:
客户 :精准追踪每一客户的往来账目,避免糊涂账
供应商:掌握每一供应商的付款情况,优化现金流
部门 :核算各部门成本与利润,实现精细化考核
员工 :关联员工相关财务数据,提升人事管理效率
项目 :独立核算每个项目的收支和利润,优化资源分配
存货 :库存精细化管理,实现财务业务一体化
二、新增辅助核算类别
点击辅助核算TAB标签右侧的+号按钮,弹出新增核算类别窗体,如下图:
输入辅助核算类别后保存,即可新增辅助核算类别
三、删除辅助核算类别
系统内置的辅助核算类别不能删除,如果您要删除自己添加的辅助核算类别,请点击类别名称左边的小齿轮,如下图:
(1) 点击删除即可删除,点击编辑进入编辑,编辑和新增操作类似,不在赘述
(2) 删除时如果此类别下有项目明细,请先删除项目明细
四、新增辅助核算项目
(1) 切换到客户Tab页面,点击新增按钮,弹出新增客户对话框,如下图所示:
(2) 切换到供应商Tab页面,点击新增按钮,弹出新增供应商对话框,如下图所示:
(3) 切换到部门Tab页面,点击新增按钮,弹出新增部门对话框,如下图所示:
(4) 切换到员工Tab页面,点击新增按钮,弹出新增员工对话框,如下图所示:
(5) 切换到项目Tab页面,点击新增按钮,弹出新增项目对话框,如下图所示:
(6) 切换到存货Tab页面,点击新增按钮,弹出新增存货对话框,如下图所示:
(7) 切换到自定义类别Tab页面,点击新增按钮,弹出新增自定义类别明细对话框,如下图所示:
五、编辑辅助核算项目
点击操作列的编辑按钮可编辑辅助核算项目,如下图所示:
弹出的编辑窗体和新增窗体界面一致,不再赘述
六、删除辅助核算项目
点击操作列的删除按钮可删除辅助核算项目,已被系统使用辅助核算项目不能删除,误删会弹出提示,如下图所示:
(1) 勾选辅助核算明细复选框,点击菜单栏删除按钮,可以批量删除
(2) 系统内置的总经办部门不能删除,只能修改
七、启用/禁用
点击启用列的按钮可启用/禁用辅助核算项目,禁用的辅助核算项目不能再新建的凭证中使用,历史凭证不受影响
八、导入辅助核算项目
点击导入按钮,弹出导入对话框,例如导入客户,如下图:
上传导入文件后点击导入按钮,系统会检测导入文件的合法性,并显示核对数据列窗体,如下图:
核对系统字段和导入文件的字段是否匹配正确,核对无误后点击导入客户
九、导出辅助核算项目
本功能可导出辅助核算项目,以方便导入其他平台或本平台,点击菜单导出按钮,即可导出当前辅助核算项目